行政支持服务：与太阳城娱乐、行政管理和一般管理有关的活动。
拨款：为支出或为特定目的承担义务而拨出的资金。拨款通常在数额和使用时间上是有限制的。
平均每日出勤（ADA）：该期间的总出勤天数除以学校实际上课的天数。
平均每日会员（ADM）：每个学校单位的所有学生的会员日数之和除以学期的在校日数。
平衡计分卡：计分卡是一个与太阳城娱乐愿景和目标一致的管理和度量系统。它被用作设置方向的路线图和检查进度的仪表板。“平衡”是指计分卡在四个象限中使用目标和措施。
预算：财务运作计划，包括对某一时期或目的的拟议支出和拟议筹资手段的估计。
预算日历：预算日历包含在学校预算和财政控制法中。它规定了执行预算的某些步骤的最后一天。
预算控制：根据适当的法律、法规和各管理机构的程序对学校系统的财务进行管理。
业务支持服务：与财务服务、工厂运营、学生运输、工厂维护和供应服务有关的活动。
职业发展/绩效问责计划（PBAP）：一个密集的在职和评估计划为教师提供了一个“职业阶梯”，使其工资相当于中层管理人员的工资范围。
资本重置：与更换屋顶、供暖和空调系统以及学校系统的其他固定资产，包括家具、设备和车辆有关的支出。
分类拨款：通常用来描述从另一个政府单位收到的用于或花费在特定项目或活动上的拨款。
中央支助事务：有关指导和管理全系统人事管理、规划、研究、通讯和数据处理方案的活动。
儿童营养：为学校或当地学校行政单位的学生和工作人员提供食物的活动，包括准备和提供与学校活动和食物运送有关的常规和附带膳食、午餐或零食。
课外教学计划：学校主办的活动旨在为学生提供机会，让他们以个人或团体的形式参与这种体验，以获得动力、乐趣和技能的提高（例如，体育、年鉴、俱乐部等）。
社区服务：与向学生提供教育没有直接关系的活动。这些服务包括社区娱乐、教育和文化项目和活动。
延续预算：包括实体继续提供与前一个预算期间相同水平的服务所需资源的预算。
合同服务：由外部机构提供的服务费用，如特殊学校和机构的学费、法律和审计费用、咨询服务、建筑和设备的合同维修。
经常性开支：整个学校系统的运营成本，包括所有来自州、县、联邦和其他杂项来源的收入。资本重置和建筑项目成本不被认为是当期费用的一部分。
员工福利：学校系统代表员工支付的金额。这些数额不包括在薪金毛额内，但已超出。它们是附加福利，虽然不直接支付给员工，但在适当情况下是工资和福利成本的一部分。员工福利总成本按全职工资成本的比例分配给项目、活动或职能。员工福利包括社会保障、退休（养老金）、健康保险、牙科保险、人寿保险、工伤赔偿和失业补偿。
津贴：由联邦政府根据适用法规中包含的分配公式确定的州、地方政府或学校系统有权支付的金额。
财政年度：年度预算适用的十二个月期间。根据法律，北卡罗莱纳州所有的学校系统都必须遵守从7月1日开始到6月30日结束的财政年度。
基金：基金是一个独立的财务和会计实体，由现金和其他资源以及所有相关的负债、义务、准备金和权益组成，通过适当的会计技术进行分离，目的是进行特定的活动或达到某些目标，按照既定的法律法规、限制或限制。
家具及设备：购置设备、电脑硬件、更换家具等固定资产的支出。
公认会计原则：与财务会计和报告有关的标准。这些标准包括惯例、广泛的指导方针、规则、程序和详细的实践，这些都是定义可接受的会计实践所必需的。
赠款：来自另一方的现金或其他资产的捐赠或礼物，用于或花费于特定的目的、活动或设施。资本性赠款受授予人的限制，用于购置和/或建造固定（资本性）资产。所有其他奖助金均为营运奖助金。
图文制作中心：为学校、院系提供印刷、图文、视听服务。
间接成本：间接成本是指学校系统对某一特定项目（通常是拨款项目）提供的一般支持服务的支持成本和附带用品。
信息服务：通过直接邮寄、各种新闻媒体或个人接触，向学生、教职员工、管理人员或公众传播教育和行政信息所需的写作、编辑和其他准备工作。
信息系统：为学校系统内的行政单位提供计算机化的人事、财务信息和学生记录的相关费用。
教学运营成本：与教学计划有关的用品、材料和其他运营费用的成本。
教职员支援服务：为教职员提供行政及后勤支援的活动。包括课程开发、在职和媒体服务。
内部事务基金：内部事务基金反映维修部、数据处理部、图形制作中心和电信/复印部向学校系统所有部门提供服务的费用。
工厂维护：包括物理设施、设备和车辆（公共汽车除外）的维修和保养费用。
媒体运营：学校媒体中心（图书馆）运营所需的用品、材料和其他日常费用。
国家委员会专业教师标准（NBPTS）认证：国家认可的认证识别并认可有效提高学生学习并展示高水平技能，能力和承诺的教师。为了获得认证，教师必须至少有三年的经验，并且必须完成一个广泛的1到3年的过程，大约400小时的额外绩效评估。
对象代码：由于某一特定支出而获得的服务或商品。
工厂运营：处理物理设施日常运营的活动主要由保管服务、安全和公用设施组成。
其他支出：为不属于工资、员工福利、购买的服务、用品和材料以及非消耗品的货物和服务所支付的金额。可以包括在这一类别的项目是间接成本，保险，会员费和费用，折旧，执照和所有权费用。
职位：职位等同于在分配类别所代表的就业期间可以分配的全职同等个人。例如，课堂教师分配中的一个职位代表10个月的雇佣期。因此，可以雇用的相当于全职的个人的数目受限于与国家分配的职位有关的月数。
支出和义务的预审计：预审计的定义是指由学校财务官员核实预算决议包括授权该义务的拨款，并且拨款中保留足够的未支出和未承付余额，以提供清算负债，该负债在本财政年度内应由或将由特定拨款承担。
学生支持服务：为促进教学提供技术、个人和后勤支持的活动。其中包括为学生提供适当的医疗、牙科和护理服务的行政活动。
购买服务：为当地学校行政单位以外的人员提供的个人服务和当地学校行政单位可以购买的其他服务而支付的金额。
目的代码：一个人或物被使用或存在的功能、行为或目的（为什么购买）。功能的例子有常规教学计划、特殊教学计划、一般管理、员工福利和社区服务。有关目的代码的列表，请参阅第197-203页。
常规教学计划：教学计划主要是为学生作为公民、家庭成员和工人的活动做准备，而不是为提高技能或克服身体、心理、社会和/或情感方面的障碍而设计的。常规教学项目包括K-12年级。
工资：支付给当地学校行政单位聘用的长期、临时、兼职或替代长期职位的人员的金额。
学校：学校系统的组织分支，由一个或多个年级组组成的一组学生组成，由指定的校长或以校长身份行事的人组织成一个单位，按照北卡标准课程的规定进行教学，并住在一个或多个建筑物的学校工厂里。
学校行政支援服务：与指导和管理学校运作有关的活动。校长、副校长和其他负责监督和维护学校记录的助理所进行的活动，以及为这些活动提供支持的文书人员。
南方协会认证标准：南方学院和学校协会制定的最低标准涵盖了学生教学的各个领域，从学生课程到物理设施。此外，所有成员学校必须符合南方协会的认证标准。
特殊教学计划：教学活动主要是针对有特殊需要的学生而设计的。特殊教学计划包括为有学术天赋的、有智力障碍的、有身体障碍的、有情绪障碍的、有文化差异的、有学习障碍的学生提供的服务，以及为其他学生提供的特殊课程。
学生服务：与教育媒体服务、社会工作服务、指导服务、健康服务、心理服务、语言、病理学和听力学服务有关的活动。
供应品和材料：供应品是满足下列一项或多项条件的任何物品或材料：1)在使用中消耗；（二）因使用而失去原有形状或者外观的；3)是消耗性的，即如果物品损坏或部分部件丢失或磨损，通常用全新的装置替换而不是修理（设备并非如此）更为可行；4)该项目价格低廉，具有设备的特点，单位成本小，不宜将其资本化；5)由于被并入不同的或更复杂的单位或实体而失去其特性。
接送学生：根据州法律规定，接送学生上下学的活动。包括从家到学校的旅行和去学校参加活动的旅行。
Tydings修正案：联邦法律规定，在分配的第一年未承担义务的某些联邦基金应在另外一年保留义务和支出。联邦拨款期限各不相同。因此，必须审查每项拨款，以确定是否适用Tydings修正案。由于联邦财政年度开始于10月1日，而州财政年度开始于7月1日，因此在适用《Tydings修正案》规定的情况下，许多拨款期限最长可达27个月。
统一会计制度：1975年，大会颁布了一项法律，要求所有地方学校行政单位采用统一的会计制度，从1976年7月1日起生效。
